当協会のプライバシーポリシーについてAbout This Association's Privacy Policy

大阪化学工業薬品協会（以下、「当協会」といいます。）では、当協会のウェブサイト（以下、「当サイト」といいます。）の利用者等（以下、「利用者」といいます。）から提供していただいた個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他関連する法令、ガイドライン等を遵守するとともに、細心の注意を払い、利用者のプライバシーを尊重いたします。

1. 個人情報の取得

   当協会では、主催する講習会への申込みや入会希望の申込み、加盟会社や入会を希望する会社との面談等を通じて利用者から氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報（利用者個人を識別できる情報あるいは利用者個人に固有の情報を意味します）を取得します。

2. 個人情報の利用目的

   当協会は、取得した個人情報を原則として、次の目的に必要な範囲を超えて利用しません。

   1. 加盟会社や入会を希望する会社からの問合せに対する回答のため
   2. 加盟会社や入会を希望する会社への営業資料等の送付のため
   3. 加盟会社や入会を希望する会社への業務上の連絡・通知のため
   4. 加盟会社や入会を希望する会社の管理のため
   5. 主催する講習会の運営管理のため
   6. 主催する講習会に関する参加者への連絡・通知のため
   7. 入会を希望する申込みの管理のため
   8. 入会を希望する申込みに関する連絡・通知のため

3. 個人情報の第三者への提供

   当協会は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

   1. 利用者の同意がある場合
   2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先に対して、利用者に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
   3. 統計的なデータとして、利用者個人を識別できない状態に加工した場合
   4. 法令等により提供を求められた場合

4. 個人情報の開示

   当協会は、利用者本人から個人情報の開示を求められたときは、利用者本人であることを確認の上、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

   1. 利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当協会の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 個人情報保護法その他の法令に違反するおそれがある場合

5. 利用者情報の訂正および削除

   当協会の保有する利用者の個人情報が誤った情報である場合には、利用者本人は、当協会が定める手続きにより、当協会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。当協会は、利用者本人から請求を受けて、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
   ただし次のいずれかに該当するものについては、訂正または削除の対象外とします。

   1. 法令等または司法機関若しくは行政機関の判決、決定、命令等により保持することが義務付けられている秘密情報
   2. 通常のデータバックアップの一環として保管している秘密情報の電磁的複製のうち、削除することが実務的に困難なもの

6. 個人情報の利用の停止等

   当協会は、利用者本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正に取得されたものであるとして、利用の停止または破棄を求められた場合には、利用者本人からの請求であることを確認の上、必要な調査を行い、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用の停止または破棄等必要な措置を講じます。

7. Cookieについて

   当サイトにおいてはアクセスログや「Cookie（※）」を利用して、当サイトの閲覧状況の情報を収集しております。これに付随して生成される「Cookie」を通じて分析を行うことがあります。当協会は、サイト利用状況の分析、利用者へのサービス提供目的に限りこれを使用します。

   なお、「Cookie」は、ご使用のブラウザで受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、「Cookie」を受け入れない設定にすると、当サイトのいくつかの機能が正しくご利用になれない場合があります。

   Cookie(クッキー) についてクッキーとは、利用者が当サイトを訪れた際に、利用者のブラウザ内に記録される小さなデータファイルです。
   利用者がサイトを訪問した際に、ログイン情報などを記憶しますが利用者個人を識別し特定するものではありません。

8. リンクについて

   当サイト上には外部のウェブサイト（以下、「外部サイト」といいます。）へのリンクが存在するページがありますが、当協会では、外部サイトに関して何ら保証せず、一切の責任を負いません。また、外部サイトにおける個人情報保護については、その外部サイトのプライバシーポリシーをご覧ください。

9. プライバシーポリシーの変更

   当協会は、利用者に通知することなく、本プライバシーポリシーを変更することができるものとします。なお、変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

    プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

    【大阪化学工業薬品協会】

    TEL：06-6231-1515（9:00～17:00（土・日・祝除く））
    FAX：06-6231-1502

制定日：2024年1月16日